Im ersten Teil wurde erklärt, warum eine Selbstkontrolle für kleine Unternehmen so wichtig ist. Nun möchte ich den wichtigsten Punkt der Selbstkontrolle in der Praxis vorstellen:

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre strategischen Entscheidungen.

Planen Sie mindestens einmal pro Monat einen halben Tag für strategische Gedanken zu Ihrer Firma ein. Planen Sie diese Zeit fest ein und lassen Sie sich nicht stören!
Stellen Sie sich folgende Fragen:

a) Welches Betriebsergebnis habe ich erwirtschaftet? Wie hoch sind die Kosten und die Einnahmen in diesem Monat? Sind sie wie erwartet?
b) Analysieren Sie das Ergebnis:
Warum sind ggf. die Kosten abweichend?
Warum ist ggf. der Umsatz nicht entsprechend?
Was lief im letzten Monat gut?
Was lief schlecht?
Was kann ich im nächsten Monat besser machen?
Schreiben Sie sich alle Gedanken auf und halten Sie Ihre Ideen und Begründungen schriftlich fest.
Machen Sie ggf. einen konkreten Plan zur Umsetzung der Verbesserungen und überprüfen Sie ihn im nächsten Monat.
c) Überprüfen Sie Ihre Nachkalkulation.
Wo gibt es Abweichungen?
Wie können Sie diese Abweichungen zukünftig verhindern?

Dies sind nur die wichtigsten Fragen und sind sicherlich nicht alle. Je nach Ihrer Branche können Sie sie noch sinnvoll erweiten bzw. anpassen. Wichtig ist in erster Linie, dass Sie sich regelmäßig Zeit für strategische Gedanken nehmen und Ihre Firma kritisch und ehrlich betrachten. Versuchen Sie Ihre Firma permanent zu verbessern.
Für Fragen zu den o.g. Themen stehe ich gerne zur Verfügung.